How to Track Your Freelance Work Hours With Timely App

Egal, ob Sie Freiberufler oder Kleinunternehmer sind, Zeiterfassungs-Apps sind unerlässlich, um Ihre Produktivität zu maximieren. Mit Timely behalten Sie Zeit, Projekte und Teammitglieder im Blick. Diese App bietet Teamplanungs- und Projektmanagementfunktionen.

Wenn Sie ein Gig-Worker sind oder ein Team von Kreativprofis leiten, können Sie mit der Timely-App maximale Produktivität erzielen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die automatische Zeiterfassung in Ihren freiberuflichen Projekten oder Unternehmen implementieren.

Erste Schritte mit der Timely-App

Timely App kümmert sich um wesentliche Verwaltungsaufgaben, die Freiberufler oder Geschäftsinhaber erfüllen müssen. Sie können die kostenlose Testversion der Timely-App abonnieren und ihre Funktionen erkunden, um zu wissen, ob sie für Sie oder Ihr Unternehmen geeignet ist. Um sich anzumelden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Sie müssen die Homepage der Timely-Website besuchen.

2. Du findest die 14-tägige kostenlose Testversion starten Knopf oben rechts. Klicken auf den Knopf.

3. Sie sollten jetzt das sehen Anmelden Bildschirm. Sie können sich mit Google oder einem Apple-Konto anmelden. Geben Sie alternativ Ihr . ein Arbeits Email, Vollständiger Name, und Passwort um die kostenlose Testversion zu starten.

Erste Schritte mit der Timely-App

4. Nach der Anmeldung sehen Sie das Arbeitsbereichsdetails Bildschirm. Geben Sie grundlegende Informationen ein über Ihr Unternehmen und Team, und klicken Sie dann auf Nächster.

5. Auf dem Richten Sie Ihren Arbeitsbereich ein Bildschirm können Sie vorhandene Projektdetails aus Apps wie Toggl und Harvest importieren.

6. Wenn Sie Toggl, Harvest oder andere Zeitmessungs-Apps nicht verwenden, können Sie ein neues Projekt erstellen, indem Sie die Kundenname und Projektname.

7. Sie sehen das folgende Dashboard:

Zeitnahes App-Dashboard

8. Sie müssen die Memory AI herunterladen, indem Sie auf einen Link in der blauen Schleife oben auf dem klicken 0h – $ 0 Anzeige.

9. Nach Abschluss des Downloads können Sie die Speicher AI App auf Ihrem Computer.

10. Nach der Installation, öffnen die App und ermöglichen um sich automatisch anzumelden. Sie sehen den folgenden Bildschirm, nachdem Sie sich bei der Memory AI-App angemeldet haben:

Speicher-KI-App

11. Sie können die Memory AI-App schließen. Es läuft im Hintergrund und bleibt auf dem versteckt Versteckte Symbole anzeigen Menü der Windows-Benachrichtigungsbereich.

Verwandte: Die besten Alternativen zu Toggl-Zeiterfassungs-Apps

Erstellen Sie einen genauen Arbeitsdatensatz für die Rechnungsstellung

Die Timely Memory AI automatisiert die Erfassung abrechenbarer Stunden für laufende Projekte. Sie müssen das Tracking-System nicht aktivieren. Außerdem werden alle Zeitprotokolle in einem geführt Zeitleiste damit Sie keine Daten aus verschiedenen Dokumenten zusammenstellen müssen.

Darüber hinaus passt die Timely-App zum diskontinuierlichen Arbeitsstil von Freiberuflern. Es fügt sporadische Arbeits-Timings während des Projekts in einem einzigen Frame zusammen. Versuchen Sie die folgenden Schritte, um sich an die von Memory AI generierten Protokolleinträge zu gewöhnen:

1. Nachdem Sie sich bei Ihrem Timely-Workspace angemeldet haben, klicken Sie auf das Std Symbol auf der linken Seite.

2. Sie sehen zwei Abschnitte auf der Arbeitszeittabelle. Der linke Abschnitt zeigt automatisch ausgefüllte Protokolleinträge von der Memory AI.

3. Auf der rechten Seite wird das Aufführen oder Zeitleiste Anzeige der Aktivitäten des Tages.

4. Auf dem Zeitleiste Abschnitt, klicken Sie auf die Integrationen Dropdown-Menü zum Importieren von Tagesaufgaben und Zeitaufzeichnungen aus anderen Tools wie Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail usw.

5. Die Zeitleiste zeigt einstündige Sprints Ihrer Aktivitäten. Es gibt auch ein Balkendiagramm, um den Vergleich der App-Nutzung zu visualisieren. Bewegen Sie den Mauszeiger auf ein beliebiges Element auf der Timeline, um den App-Namen, die aufgewendete Zeit und Projektdetails zu erfahren.

Fakturierung pünktlich

6. Wenn Sie feststellen, dass ein bestimmtes Element nicht auf der Timeline erscheinen sollte, können Sie auf das Löschen Symbol in der oberen rechten Ecke einer Aktivität.

7. Klicken Sie auf der linken Seite auf eines der angezeigten Elemente, um das Anpassungsfenster zu öffnen. Jetzt können Sie mehrere Felder der Aufgabe bearbeiten, wie zum Beispiel Aufgabenkopf, Projektname, Stichworte, und Gespeicherte Zeit.

8. Unter der Anzeige der protokollierten Zeit sehen Sie Elemente wie Von bis, Kopieren, Timer, Planen, Bewegung, und Geschichte. Sie können diese Optionen verwenden, um Änderungen in den automatisch erfassten Aufgaben zu implementieren.

9. Sie können die Aufgaben bearbeiten, solange sie nicht als abgerechnet gekennzeichnet sind.

Verwandte: So verfolgen Sie Ihre freiberuflichen Arbeitsstunden in der Upwork-App

Manuelle Zeiteingaben in Timely

Um sich an Ihren Arbeitsstil anzupassen, können Sie mit Timely auch manuelle Zeiteinträge vornehmen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Aufgabe manuell in der Arbeitszeittabelle zu protokollieren, z. B. Timer, Zeitstempel, Planzeit, protokollierte Zeit usw. Um ein manuelles Zeitprotokoll zu übermitteln, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehe zum Registerkarte “Stunden” Ihres Projektarbeitsplatzes.

2. Sie können auf das klicken Plus (+) oder Neuer Eintrag Schaltfläche zum Aufrufen des Stunden-Editor.

3. Sie können nun Ihre Arbeitsnotizen eingeben und das Projekt auswählen. Um die Aktivitätszeit zu protokollieren, geben Sie die Stunden- und Minutenzahlen unter . ein Gespeicherte Zeit und klicke auf einreichen um den Eintrag zu speichern.

4. Sie können auch die Zeit eingeben, indem Sie auf klicken Von bis, Timer, und Planen.

5. Sie können diese Schritte befolgen, um eine neue Zeit auf dem hinzuzufügen Woche und Monat auch Registerkarten. Sie finden sie oben links auf dem Bildschirm.

Manuelle Generierung von Zeiteinträgen in Timely

Navigation in Arbeitszeittabellen für genaue Zeiterfassung

Die Timely-App protokolliert alle Zeiterfassungsaktivitäten in den Arbeitszeittabellen. Es gibt drei verschiedene Layouts für Ihre Arbeitszeittabellen:

1. Registerkarte Tagesansicht

Registerkarte „Zeitliche App-Tagesansicht“

Die Tagesansicht zeichnet alle geplanten und protokollierten Zeiten für den aktuellen Tag auf. Sie können das Datum von ändern Tag Ansicht durch Anklicken des Kalender Symbol auf der rechten Seite. Die protokollierten Zeiteinträge der Speicher-AI werden ebenfalls hier angezeigt.

Da die Arbeitsspeicher-Zeitleiste privat ist, müssen Sie die Einträge protokollieren, um sie in Ihrer Arbeitszeittabelle aufzuzeichnen. Klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe innerhalb der Zeitleiste, und ein Eintrag wird auf der linken Seite angezeigt. Wählen Projektname, Tags und überprüfen Sie dann die Zeit, um die Übermittlung abzuschließen.

2. Registerkarte Wochenansicht

Registerkarte

Sie müssen die verwenden Woche Registerkarte öfter anzeigen. Es bietet eine ganzheitliche Sicht auf die geplanten und protokollierten Stunden der aktuellen Woche für ein Projekt. Du kannst den … benutzen Kalender Symbol, um zu einer anderen Woche zu wechseln. Darüber hinaus können Sie Zeiteinträge per Drag & Drop innerhalb einer Woche verschieben.

3. Registerkarte Monatsansicht

Registerkarte „Zeitgerechte App-Monatsansicht“

Wenn Sie Ihre Leistung analysieren müssen, können Sie zur Timely-App wechseln Monat Registerkarte anzeigen. Sie sehen Zeiteinträge für den gesamten Monat sowie die Stunden- vs. verdiente Geldprognose. Sie können Ihre Arbeitsweise beschleunigen, wenn die Monatsansicht Defizite in Ihren Projektzielen zeigt.

Verwandte: Die beste Zeiterfassungssoftware und Apps

Rechnungen für Rechnungskunden erstellen

Das Erstellen von Rechnungen in der Timely-App ist mühelos und intuitiv. Sie benötigen jedoch ein QuickBooks-Online-Abonnement, um die Rechnung an den Kunden zu senden. Wenn QuickBooks online Zahlungen gegen die Rechnung verbucht, spiegelt die Timely-App die Rechnung als bezahlt wider.

Wenn Sie QuickBooks nicht online haben, können Sie in Timely einen Screenshot der Rechnung erstellen. Geben Sie die Datei dann an Ihren Kunden weiter, um die Zahlung zu erhalten. Um eine Rechnung zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf das Symbol Rechnungen an der linken Seitenwand.

2. Sie sehen ein grünes Neue Rechnung Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Klicken Sie darauf, um die zu öffnen Rechnungen erstellen Tafel.

3. Klicken Sie auf das Jedes Projekt Dropdown-Menü und wähle das Projekt.

4. Jetzt müssen Sie die auswählen Datumsbereich indem Sie auf klicken Beginnend und Ende.

5. Wählen Sie Werbebuchungen aus der Liste der drei: Menschen, Stichworte, und Mannschaften.

6. Klicken Sie auf Erstellen um die Rechnung abzuschließen.

Generieren Sie Rechnungen zur Rechnungsstellung an Kunden mit Timely

7. Sobald Sie eine Rechnung erstellt haben, können Sie deren Vorschau wie in der Abbildung gezeigt sehen:

Rechtzeitige App-Rechnungen

Steigern Sie die Produktivität von Freelance-Projekten mit Timely

Vollständig online und KI-gestützte Zeiterfassungstools haben das Potenzial, Zeitverschwendung zu reduzieren, indem sie den Verwaltungsaufwand reduzieren. Indem Sie sich auf eine vertrauenswürdige Zeiterfassungs-App wie Timely verlassen, sparen Sie Produktivitätsstunden. Sie können diese Zeitgewinne weiter in das Erlernen neuer Fähigkeiten wie der visuellen Zusammenarbeit investieren.

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Über den Autor

Tamal Das
(25 Artikel veröffentlicht)

Tamal ist freiberufliche Autorin bei MakeUseOf. Nachdem er in seiner vorherigen Tätigkeit in einem IT-Beratungsunternehmen umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Technologie, Finanzen und Geschäftsprozesse gesammelt hatte, begann er vor 3 Jahren das Schreiben als Vollzeitberuf. Während er nicht über Produktivität und die neuesten technischen Nachrichten schreibt, liebt er es, Splinter Cell zu spielen und Netflix / Prime Video zu sehen.

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July 2, 2021